El Registro Federal de Contribuyentes, conocido más comúnmente por sus siglas RFC, es una clave que funciona como herramienta para, entre otras cosas, pagar impuestos. Por está razón, aprender a calcular tu RFC es importante pues, te aportará tranquilidad y facilitara muchos trámites.
Aquí te informamos todo lo que necesitas saber para calcular tu RFC. Descubre cúal es tu clave RFC si eres una persona física o si eres una persona moral. Además, te contamos cómo usar la Homoclave que genera el SAT para calcular tu RFC.
¿Cómo calcular el RFC?
El proceso para el cálculo es muy sencillo y se debe realizar mediante una fórmula que varía si eres una persona moral (empresa) o una persona física.
Calcular el RFC de una Empresa
La clave RFC de una persona moral (empresa) consta de 12 caracteres. Estos caracteres deben estar distribuidos de la siguiente forma:
- Tres caracteres asignados por el SAT. Estos caracteres corresponden a las iniciales o siglas del negocio.
- Seis caracteres numericos que hacen alusión a la fecha de creación de la empresa (según el acta constitutiva). Los seis caracteres se distribuyen de la siguiente manera:
- Los últimos dos dígitos del año de creación.
- El mes en dos dígitos (dónde enero sería “01” y diciembre “12”)
- El día en dos dígitos
- Tres caracteres que corresponden a la homoclave que asigna el SAT.
Es importante recordar que toda empresa debe tener esta clave para que pueda realizar distintas operaciones en su negocio y declarar impuestos.
Calcular el RFC de una persona física
La clave RFC de una persona física consta de 13 caracteres. Estos caracteres deben estar distribuidos de la siguiente forma:
- Dos primeros caracteres que corresponden a:
- Primera letra de tu apellido paterno y la primera vocal del mismo apellido.
- La tercera letra corresponde a:
- La primera letra del segundo apellido. En caso de no tener segundo apellido se debe usar la letra “x”.
- Como cuarto carácter se utiliza la primera letra del primer nombre.
- Los seis siguientes caracteres son numéricos y se componen por:
- Últimos dos dígitos del año de nacimiento de la persona.
- Mes de nacimiento de la persona. Se debe colocar en dos dígitos (dónde enero sería “01” y diciembre “12”)
- Día de nacimiento de la persona en dos dígitos.
- Finalmente, el RFC termina con la homoclave que consta de 3 caracteres. Está homoclave la asigna el SAT y su función es evitar que existan dos o más RFC iguales.
Calcular el RFC si eres extranjero
Para calcular tu clave RFC como extranjero deberás inscribirte en el SAT como persona física que reside en el extranjero con intenciones de realizar alguna actividad económica dentro de México.
El cálculo se realiza de la misma forma que la de una persona física. Ten presente que deberás sacar el RFC dentro del mes siguiente al día que inicies cualquier actividad económica.
Beneficios de Calcular el RFC
Calcular y obtener tu RFC permite realizar una gran cantidad de trámites. Por esta razón, tenerlo es una obligación legal para la mayoría de las personas físicas y para el total de empresas. Algunas de las ventajas de obtener el RFC son:
- Abrir y gestionar una cuenta bancaria.
- Obtener una tarjeta de crédito.
- Optar por becas estudiantiles y programas de bienestar social.
- Acceso a seguridad social.
- Participar en el Administrador de Fondos para el Retiro (AFORE).
- Utilizar el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para Trabajadores (INFONAVIT).
- Recuperar la cantidad de dinero pagado por concepto de IVA a la hora de adquirir un bien para el patrimonio familiar, un negocio o para actividades como trabajador independiente.
¿Cómo Calcular RFC sin homoclave?
La homoclave tiene como fin evitar que exista uno o más RFC idénticos. Por está razón, no es posible sacar y validar tu RFC si dicho código de tres dígitos.
Gracias a la fórmula alfanumérica que se debe utilizar para calcular el RFC es casi imposible ser confundido con otro ciudadano o empresa y así, aprovechar diversos beneficios.
Un dato importante es que sin la homoclave no es posible hacer el cálculo del RFC de forma completa.
Para toda persona que deba presentar declaraciones de impuestos periódicas o expedir facturas, realizar diversos tipos de trámites y evitar sanciones legales debe obtener el RFC.
Preguntas Frecuentes sobre Calcular RFC
¿Cómo se obtiene la homoclave?
Para obtener la homoclave deberás ingresar a la página oficial del SAT, dirigirte a la opción “Obtén tu RFC con clave Única del Registro de Población” e ingresar tu CURP.
¿Todas las personas están obligadas a sacar el RFC?
No. Sólo es obligatorio para las personas morales o físicas que deban presentar declaraciones de impuestos periódicas o expedir facturas.
¿Debo verificar el RFC de mis clientes y proveedores?
Es recomendable verificar el RFC de clientes y proveedores ante el SAT para evitar cualquier irregularidad.
¿Cúal es la diferencia entre persona física y moral?
Una persona moral y una persona física se diferencia en que, la persona moral, representa a una empresa, una sociedad mercantil o una asociación civil. Una Persona Física puede ser un empleado, un profesionista o un comerciante.
¿Cómo puedo ingresar al SAT?
Ingresar al SAT es muy fácil. Sólo tienes que acceder al sitio web oficial. Puedes acceder desde aquí.