En la actualidad, se valida el RFC para verificar que el usuario no esté reportado y la autenticidad del documento. El SAT permite que puedas validar de manera personal de 1 a 5 mil registros, por lo que si tienes una gran cantidad de trabajadores, podrás validar el RFC de manera masiva.
¿Cómo validar el RFC?
Validar el RFC es muy fácil, solo debes seguir estos sencillos pasos:
- Ingresa al Portal del Servicio de Administración Tributaria (SAT) y ubica la sección de
Trámites. Luego selecciona la pestaña “ver más” en donde se desplegará un menú de opciones.
2. Da clic en “Validar RFC”
3. Se desplegará un menú de opciones en donde podrás consultar, validar o verificar tu RFC.
4. Da clic en la opción “consultar” y coloca los datos que te solicita el sistema.
5. Coloca el código de la imagen y da clic en aceptar.
6. Coloca el RFC del usuario o usuarios que deseas validar y obtendrás la información que estás buscando.
¿Eres contribuyente?
Si vas a validar el RFC por contribuyente debes realizar los siguiente:
- Ingresa la clave del RFC y de un clic sobre el botón : Consultar RFC.
2. Si efectivamente la clave RFC es válida te aparecerá la siguiente información.
3. En caso de ser inválido el RFC aparecerá como resultado “Clave de RFC válida”
Verificar RFC de Forma Masiva
Si trabajas en el área administrativa de la empresa lo más probables es que requieras validar la clave RFC de los trabajadores; por lo que el SAT ha facilitado dentro de su plataforma la opción de validar RFC de manera masiva con solo seguir estos sencillos pasos:
- Debes preparar un archivo de texto que cumpla con las siguientes características:
- Separado por “|”.
- No colocar nombres en el primer reglón.
- Enumerar en la primera columna los registros proporcionados.
- En las segunda columna colocar las claves RFC a consultar.
- Solo puedes consultar 5,000 claves por consulta.
Es importante que tengas en cuenta que los RFC no deben tener espacios entre dígitos porque arrojaría un error en la consulta.
2. Debes dar clic en el botón “validación masiva de RFC”
3. Da un clic sobre el botón examinar, para localizar la ruta donde se encuentra el archivo plano y da un clic sobre la opción “abrir”.
4. Luego da clic en la opción “validar”
5. Aparecerá una pantalla con el avance de la consulta y se generará la opción de abrir o guardar el resultado.
Una vez finalizado este paso podrás descargar un documento de texto en donde aparecerán todas las claves del RFC validadas.
¿Cómo validar el RFC con CURP?
Para verificar si el RFC de una persona física o persona moral (empresa) se encuentra registrado en el SAT,debes tener a la mano los 12 o 13 dígitos de la clave según el tipo de contribuyente.
Si deseas verificar el RFC de una persona moral o física con CURP debes seguir unos pasos sencillos:
- Ingresa al portal web de SAT y da clic en la opción de trámite.
- Selecciona el tipo de contribuyente.
- Escribe los datos del CURP correspondientes al contribuyente.
- Ingresa el código captcha que se muestra en la imagen.
- Da clic en la opción “consultar” y te aparecerá la información de la clave RFC.
¿Cómo validar el RFC con Homoclave?
Para validar el RFC con homoclave debes tener a la mano la clave del RFC del contribuyente que deseas validar para verificar que los 3 últimos dígitos de la clave correspondan al RFC a consultar.
Por ejemplo:
El RFC está compuesto por 12 o 13 dígitos dependiendo del tipo de contribuyente (persona física o moral) por lo que los últimos 3 dígitos asignados a la clave del RFC corresponderá a la homoclave.
Si al momento de colocar los datos de la clave RFC que posee el contribuyente en el sistema arroja error, quiere decir que la clave es inválida debido a que ninguno de los caracteres coinciden. De lo contrario, el sistema validará que la estructura de la clave y homoclave son correctas.
Es importante destacar que la Homoclave será asignada por el SAT al momento de crear la clave como dígito único para que la información sea personal y no pueda ser duplicada.
Puedes validar las claves RFC las veces que quieras, es un trámite muy fácil que puedes hacerlo tú mismo sin recurrir a terceros.
¿Quiéres aprender a sacar el RFC? Te invitamos a leer la siguiente guía: Sacar RFC.
Preguntas frecuentes sobre Validar RFC
¿Se puede validar el RFC gratis?
Sí, todo trámite realizado ante el SAT de manera personal es gratis. Usualmente el usuario paga cuando no sabe cómo realizar un trámite y decide contratar gestores. Es importante que tengas presente que debes cuidar tus datos personales y recurrir a los organismos encargados de realizar los trámites bajo la autorización del gobierno mexicano.
¿Qué pasa si el RFC es falso?
Si al consultar el RFC en el sistema sale “inválido” el contribuyente deberá verificar que sus datos sean correctos o acudir al Servicio de Administración Tributaria para conocer el estado actual de su clave. Mientras el RFC no pueda ser validado, el contribuyente no podrá realizar actividades fiscales como la emisión de una factura a su nombre con el registro de la clave.
¿Puedo validar un RFC con CURP?
Sí, ingresando a la página web del SAT en la opción de “validación” podrás verificar la validez de un RFC con CURP con la clave RFC, solo debes seguir los pasos que te listamos con anterioridad.